Lead Automation System
Vollautomatische Lead-Pipeline: Von der Kontaktanfrage über KI-gestütztes Scoring und personalisierte Outreach-Mails bis zur Terminbuchung — ohne manuellen Eingriff.
Projektübersicht
Ein vollautomatisches Lead-Management-System aus 5 verknüpften n8n-Workflows mit insgesamt über 150 Nodes. Gebaut als interne Sales-Infrastruktur für Relard Digital Solutions. So funktioniert die Pipeline: - Kontaktanfrage kommt rein → deterministische Spam- & Risiko-Erkennung filtert Junk - 3 separate LLM-Aufrufe: Intent-Extraktion, Website-Analyse des Leads, personalisierte E-Mail-Komposition - Automatische Kalender-Integration: freie Slots werden aus Outlook gelesen und als tentative Events gebucht - Lead erhält personalisierte Mail mit Terminvorschlägen — kann per Link umbuchen, bestätigen oder absagen - E-Mail-Reply-Handler erkennt Terminbestätigungen aus eingehenden Antworten - Supabase als State Store mit Idempotency-Schutz gegen Duplikate - Hot-Lead-Alerting via Microsoft Teams in Echtzeit Die Live-Demo auf der Website zeigt eine vereinfachte Version dieser Pipeline.